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Wie Immobilieneigentümer ihre Räumungskosten senken können

Immobilienverwalter in New York City sehen sich mit hohen Räumungskosten konfrontiert, doch neue Ansätze und Dienstleistungen bieten Wege, das finanzielle Risiko durch Mietausfälle zu minimieren.

KI-generiertWie Immobilieneigentümer ihre Räumungskosten senken können – KI-generiertes Symbolbild
Wie Immobilieneigentümer ihre Räumungskosten senken können. Symbolbild – mit künstlicher Intelligenz (KI) erzeugt. Das Bild zeigt keine real existierende Immobilie, Person oder Situation und ist kein dokumentarisches Foto. Kennzeichnung gemäß Art. 50 Abs. 4 der EU-Verordnung über künstliche Intelligenz (KI-VO/AI Act). Mehr zur KI-Transparenz.

Kontroverse Räumungsverfahren in New York City gehören zu den weltweit teuersten und verursachen Kosten zwischen 15.000 $ und 50.000 $ pro Fall. Der größte Anteil dieser Kosten entfällt jedoch auf Mietausfälle, die grundsätzlich vermeidbar sind. Tom DeRose, Mitbegründer und CEO von PandaGuarantee, gründete sein Unternehmen, da bestehende Bürgschaftsdienste entweder zu langsam, zu teuer oder für Antragsteller zu kompliziert waren. Die Kundenerfahrung, sowohl für Immobilieneigentümer als auch für Mieter, schien dabei oft zweitrangig zu sein. Die grundlegende These ist klar: Der Prozess der Mietbürgschaft muss so effizient und kostengünstig wie möglich gestaltet werden, mit Genehmigungen für Antragsteller innerhalb weniger Minuten, wirtschaftlichen Preisen und einer benutzerfreundlichen Plattform, die alles verbindet.

Das Problem der 21.000 $

Wenn Immobilieneigentümer an Räumungen denken, stehen Anwaltsgebühren und Gerichtsverfahren im Vordergrund. Diese Posten sind zwar erheblich, stellen jedoch nicht den größten finanziellen Schaden dar. Der Hauptkostenfaktor sind Mietausfälle – die Opportunitätskosten, die entstehen, wenn eine Wohnung monatelang leer steht oder ein Bewohner die Miete nicht zahlt. Bei einem Verfahren wegen Nichtzahlung in New York kann ein Eigentümer problemlos sechs Monate (oder länger) ohne Mieteinnahmen bleiben, während der Fall vor Gericht anhängig ist. Bei 3.500 $ pro Monat – dem Median für ein Einzimmerapartment in Manhattan – bedeutet dies einen Einkommensverlust von 21.000 $, noch bevor eine einzige Anwaltsrechnung beglichen wurde. Die Deckung der ausgefallenen Miete würde den finanziellen Schaden etwa halbieren. Diese Kalkulation bildet die Grundlage für Mietgarantieversicherungen und erklärt, warum PandaGuarantee als schnelle, einfache und wirtschaftliche Option für Immobilieneigentümer gegründet wurde, um sich vor Mietausfällen zu schützen.

Das Jahr 2019 veränderte die Rahmenbedingungen maßgeblich. Vor dem Housing Stability and Tenant Protection Act (HSTPA) konnten Vermieter von Antragstellern, deren Bonität grenzwertig war, höhere Kautionen verlangen. Diese Möglichkeit besteht nun nicht mehr. Die HSTPA-Gesetzgebung von 2019 begrenzte Kautionen auf eine Monatsmiete. Obwohl die Gesetzgebung Mieter schützen sollte, bedeutet die Begrenzung der Kaution, dass viele Antragsteller mit grenzwertiger Bonität keine höhere Vorauszahlung mehr anbieten können, um ihr erhöhtes Risiko auszugleichen. Anstatt Mieter zu schützen, hat dies viele vom Mietmarkt ausgeschlossen. Immobilieneigentümer, die früher höhere Kautionen nutzten, um solche Bewerber zu akzeptieren, müssen nun neue Wege finden, um ihre Ertragslage zu schützen. Wer seine Prozesse seit 2019 nicht angepasst hat, trägt ein höheres Risiko, als ihm bewusst ist.

Herausforderungen durch Betrug und Bürgschaften

Künstliche Intelligenz hat Dokumentenbetrug erheblich vereinfacht. Digitale Bildbearbeitungssoftware ermöglicht es, gefälschte Gehaltsnachweise zu erstellen und Kontoauszüge auf Knopfdruck zu manipulieren. Floyd Williams, ein Leasingagent bei Mirador Real Estate, berichtet, über die Jahre immer mehr Gehaltsnachweise und andere Dokumente gesehen zu haben, die seiner Meinung nach gefälscht waren. Er beobachtet, dass solche Kunden sich oft aus dem Bewerbungsprozess zurückziehen, sobald sie erkennen, dass die Due Diligence umfassend ist. Es zeigt sich, dass eine Standardprüfung – Bonitätsauskunft, Einkommensmultiplikator, Referenzprüfung – nicht ausreicht, um sophisticated Betrug aufzudecken. Viele Immobilieneigentümer erkennen diese Schwachstelle erst, wenn sie vor Gericht stehen.

Die übliche Reaktion auf einen unsicheren Bewerber ist die Forderung nach einem persönlichen Bürgen. Dies kann ein Elternteil, ein Verwandter oder eine andere Person sein, die bereit ist, mit zu unterschreiben. Diese Form des Schutzes ist jedoch oft weniger wirksam, als viele Vermieter annehmen. Ein qualifizierender Mitunterzeichner muss in der Regel das 80-fache der Monatsmiete verdienen – doppelt so viel wie der Mieter selbst. Die meisten Kandidaten erfüllen diese Anforderung nicht. Bürgen aus anderen Bundesstaaten sind schwer oder nahezu unmöglich zu belangen, und ihre finanzielle Situation kann sich während der Mietzeit ändern. Selbst ein perfekt qualifizierter persönlicher Bürge bietet lediglich ein unterschriebenes Versprechen. Dessen Durchsetzung erfordert einen erneuten Gang vor Gericht. Eine persönliche Bürgschaft ist ein unsicheres Versprechen, keine sofortige Zahlung.

Die effektivsten Vermietungsprozesse verwenden nicht nur ein binäres Genehmigungsverfahren, sondern nutzen drei Kategorien. Starke Bewerber werden genehmigt. Bewerber mit Betrugsanzeichen oder tatsächlicher Zahlungsunfähigkeit werden abgelehnt. Es gibt jedoch eine breite Mittelschicht, zu der Studenten, internationale Mieter, Berufsanfänger, Selbstständige und Bewerber gehören, die das Einkommen nur knapp nicht erreichen. Keiner von ihnen ist ein schlechter Mieter. Sie sind lediglich schwer nach starren Checklisten zu bewerten. Der Standardprozess lehnt sie oft ab, was zu Leerständen führt. Für diese Gruppe ist eine institutionelle Mietbürgschaft die passende Lösung. Ein Drittunternehmen stellt eine Bürgschaft aus, die unbezahlte Mieten für die gesamte Mietdauer abdeckt. Im Falle eines Mietausfalls reicht der Vermieter einen Anspruch ein, und der Bürge zahlt. Dies erspart die Verfolgung eines Mitunterzeichners und monatelange Wartezeiten bei der Beitreibung von einem persönlichen Bürgen über den Gerichtsweg. Die Opportunitätskosten ausgefallener Mieten machen einen Zahlungsausfall katastrophal. Juristische Kosten schmerzen, aber die unbezahlte Miete wächst Monat für Monat, während das Verfahren im Tempo des Gerichts voranschreitet. Eine Bürgschaftsversicherung verhindert zwar nicht, dass Mieter in Zahlungsverzug geraten, stoppt aber die daraus resultierende finanzielle Abwärtsspirale. Ein Immobilieneigentümer, der grenzwertige Bewerber über eine institutionelle Bürgschaft absichert und Ansprüche innerhalb einer Woche beglichen bekommt, betreibt ein anderes Geschäft als jemand, der dies nicht tut. Gleiche Stadt, gleicher Bewerberpool, aber ein deutlich geringeres Abwärtsrisiko. Bessere Risikoverteilungsinstrumente ermöglichen es Vermietern, mehr qualifizierte Mieter zu akzeptieren und vermeidbare Verluste zu reduzieren. 21.000 $ an Mietausfällen sind in New York nicht länger nur ein Kostenfaktor, sondern eine bewusste Entscheidung.

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Gründer der FREITAG® Immobilien GmbH
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