Die jüngsten Erkenntnisse aus der Studienreihe „2026 Global Workplace & Occupancy Insights“ von CBRE belegen eine anhaltende Transformation der Bürolandschaft. Unternehmen adaptieren ihre Flächenkonzepte zunehmend, um Zusammenarbeit und die Stärkung der Unternehmenskultur zu fördern. Diese Entwicklung manifestiert sich insbesondere in der Neugestaltung und Aufteilung von Büroflächen, die eine Abkehr von traditionellen Einzelbüros markiert und stattdessen Räume für gemeinschaftliche Aktivitäten ưu bevorzugt.
Seit 2021 ist ein deutlicher Anstieg der sogenannten Amenity-Flächen zu beobachten. Dabei handelt es sich um Bereiche, die gezielt für soziale Interaktion und informellen Austausch konzipiert sind. Ihr Anteil ist im genannten Zeitraum um 120 Prozent gestiegen. Parallel dazu reduzierte sich der Anteil klassischer Einzelarbeitsplätze erheblich, von 56 Prozent auf nur noch 35 Prozent. Diese Verschiebung unterstreicht den strategischen Ansatz vieler Unternehmen, Arbeitsumgebungen zu schaffen, die den persönlichen Austausch aktiv unterstützen und somit einen klaren Mehrwert des Büros gegenüber dezentralen Arbeitsmodellen generieren.
Stephan Leimbach, Head of Occupier Accounts & Consulting bei CBRE in Deutschland, konstatiert, dass der Erfolg des zukünftigen Büros darin liegt, eine Komponente zu bieten, die das Homeoffice nicht leisten kann: die Schaffung menschlicher Verbindungen. Er führt aus, dass diese Verbindungen Engagement, Leistungsfähigkeit und die Widerstandsfähigkeit von Organisationen maßgeblich fördern würden. Dies betrifft auch die Arbeitsplatzkonzepte, die sich signifikant wandeln. So sank der Anteil fest zugewiesener Arbeitsplätze seit 2021 von 83 auf 55 Prozent, während hybride Arbeitsplatzmodelle und Desk Sharing von 12 auf 36 Prozent zunahmen.
Datenbasierte Planung und KI-Einfluss
Ein weiterer Aspekt dieser Entwicklung ist die zunehmende Datenorientierung in der Büroplanung. Aktuell berücksichtigen 83 Prozent der Unternehmen die spezifische Tätigkeit ihrer Mitarbeiter bei der Festlegung von Arbeitsplatzquoten, und 78 Prozent nutzen Auslastungsdaten für die Optimierung der Flächen. Dies führt zu einer präziseren, auf die tatsächlichen Arbeitsweisen zugeschnittenen Gestaltung der Bürowelten.
Die Integration Künstlicher Intelligenz (KI) in den Arbeitsalltag wird die Bedeutung des Büros voraussichtlich weiter verstärken. Die Studie prognostiziert ein Wachstum der weltweiten Nutzung sogenannter KI-Agenten um 327 Prozent innerhalb des kommenden Jahres. Bereits 79 Prozent der Unternehmen setzen entsprechende Lösungen ein, und 88 Prozent der Führungskräfte planen, ihre Investitionen in KI bis Mitte 2026 zu erhöhen. Obwohl KI viele Routineaufgaben übernimmt und die durchschnittliche Arbeitszeit für KI-Nutzer um 2,75 Stunden pro Woche steigt, gewinnen persönliche Zusammenarbeit, Kreativität und Urteilsvermögen an Stellenwert, was das Büro als Zentrum für Kollaboration und Innovation hervorhebt.
Vorteile durch frühzeitige Investition
Dr. Jan Linsin, Head of Research bei CBRE in Deutschland, prognostiziert, dass die Büroauslastung bis mindestens 2027 weiter steigen wird. Er betont, dass Unternehmen, die frühzeitig in kollaborative Flächen, Aufenthaltsqualität und intelligente Gebäudetechnologien investieren, am stärksten von dieser Entwicklung profitieren werden. Dies unterstreicht die Notwendigkeit, moderne und flexible Bürokonzepte zu implementieren, um den zukünftigen Anforderungen an Arbeitsumgebungen gerecht zu werden.
