Der Bundesfachverband der Immobilienverwalter (BVI) reagiert auf die wachsende Komplexität der Digitalisierung in der Immobilienverwaltung mit einer Neuausrichtung seines Fachkongresses. Unter dem neuen Namen WEG.SMART, vormals WEG.DIGITAL, lädt der Verband am 28. August 2026 nach Leipzig ein. Die Veranstaltung zielt darauf ab, Immobilienverwalter, die erste digitale Werkzeuge implementiert haben und nun Herausforderungen hinsichtlich Datenqualität, Prozessreife und Schnittstellen adressieren müssen, bei der Überführung in eine effiziente Umsetzung zu unterstützen.
BVI-Präsident Thomas Meier betont das Ziel, Immobilienverwalter von der Phase der digitalen Erprobung in die Umsetzung und Skalierung zu führen. Die Branche habe sich entwickelt, wodurch Digitalisierung und Künstliche Intelligenz (KI) in operativen Prozessen vieler Verwaltungen integral geworden seien. Ein Fünftel der Unternehmen setze bereits KI-basierte Anwendungen ein. Meier weist jedoch darauf hin, dass die technologischen Fortschritte die Fähigkeit der Unternehmen zur Anpassung von Datenstrukturen und Prozessen übersteigen.
Herausforderungen und Lösungsansätze
Diese Diskrepanz verlangsame derzeit die Entwicklung in zahlreichen Verwaltungen. Künstliche Intelligenz finde vermehrt Anwendung in Bereichen mit repetitiven Aufgaben wie Kundenkommunikation oder der Erstellung von Objektbeschreibungen und Inseraten. Der nächste Schritt, so Meier, sei die Vorbereitung von Prozessen und Daten für langfristige Teil- und Vollautomatisierungen. Viele Unternehmen stünden vor der Herausforderung, diese Entwicklungsschritte zu vollziehen, obwohl ein hohes Effizienzpotenzial damit verbunden sei. Als zentrale Hürden der digitalen Transformation werden mangelnde Daten- und Prozessqualität, fehlende Standards sowie Schnittstellenprobleme identifiziert.
Mit der Neuausrichtung des Formats reagiert der BVI auf diese Gegebenheiten. WEG.SMART soll über digitale Werkzeuge informieren und deren Integration in bestehende Prozesse sowie die Überwindung zentraler Hürden der Transformation fördern. Der Verband distanziert sich dabei vom traditionellen Vortragsformat und setzt auf interaktive Elemente in Leipzig.
Interaktive Formate und Praxisbezug
- —Tech & Tools live: Präsentation bereits einsatzbereiter digitaler Lösungen und Anwendungen durch Hersteller in praxisnahen Sessions.
- —Smart in Practice: Fokus auf Erfahrungsberichte und die rechtssichere Implementierung neuer Prozesse in der Verwalterpraxis.
- —Future & Trends live: Einordnung technologischer Entwicklungen und deren Bedeutung für die Branche durch ausgewiesene Experten.
Meier erläutert, dass diese Struktur eine Verbindung zwischen technologischen Möglichkeiten und der operativen Realität im Verwalteralltag herstellen soll. Die Teilnehmer sollen die Möglichkeit erhalten, sich mit Experten und Kollegen über Herausforderungen auszutauschen und gemeinsam Lösungen zu erarbeiten. Ergänzend zu den interaktiven Panels sind Dialogformate vorgesehen. Eine Expertenrunde, bestehend aus Branchenvertretern, Praktikern und Technologieanbietern, wird in aktiver Diskussion mit dem Publikum zukünftige Technologien und Entwicklungen beleuchten. Ein interaktiver Praxis-Check mit dem Titel „Mythos oder Realität?“ wird abschließend zentrale Thesen zur Digitalisierung kritisch hinterfragen.
Der BVI beabsichtigt, auf dem WEG.SMART fundierte und praxisnahe Antworten auf Fragen rund um automatisierte Kundenkommunikation, Prozessstandardisierung, Schnittstellen, rechtliche Rahmenbedingungen und digitale Abläufe zu liefern. Das Ziel sei, so Meier, gemeinsam mit Unternehmern, Experten und IT-Dienstleistern an der Zukunft der Immobilienverwaltung zu arbeiten, um aus digitalen Einzelbausteinen eine funktionierende, smarte Verwaltungspraxis zu entwickeln.
