Das Gesundheitsunternehmen Asklepios hat in Zusammenarbeit mit dem deutsch-norwegischen KI-Unternehmen WAIYS und der Immobilienberatung sh+ eine digitale Anwendung zur Optimierung der ESG- und Instandhaltungsplanung implementiert. Diese Lösung integriert für ein Immobilienportfolio von etwa 300 Gebäuden verschiedene Datenpunkte, darunter Gebäude-, Energie- und Zustandsdaten sowie Kosteninformationen. Ziel ist die Unterstützung der Klinikgeschäftsführungen bei der Priorisierung von Instandhaltungs-, Energieeffizienz- und Energiequellensubstitutionsmaßnahmen innerhalb eines festgelegten Budgets.
Die Anwendung, die bereits im produktiven Betrieb ist, fasst alle relevanten Informationen auf einer einheitlichen Datenbasis zusammen. Dies schafft eine verbesserte Grundlage für Analysen und Investitionsentscheidungen. Julian Schmitt, Leiter der Stabsstelle ESG bei Asklepios, äußerte, dass bei einem Immobilienportfolio dieser Größenordnung die alleinige Konsolidierung isolierter Excel-Tabellen nicht ausreichend sei. Die neue Lösung ermögliche eine strukturiertere Datenauswertung und eine schnellere Identifikation von Maßnahmen mit dem höchsten Nutzen im Rahmen eines gegebenen Budgets.
Herr Schmitt hob hervor, dass durch die Eliminierung von Medienbrüchen und inkonsistenten Datenständen die Verantwortlichen vor Ort von manuellen Aufgaben entlastet werden, wodurch mehr Zeit für das Kerngeschäft verbleibt. Für Asklepios zählt der Nutzen für die Kliniken, der sich in Einsparungen und moderneren Gebäuden manifestiert, die direkt den Patient:innen und Mitarbeitenden zugutekommen.
Umfassende Datenintegration und Priorisierung
In die digitale Anwendung fließen Gebäudestammdaten, Informationen zu Energiesystemen und dem Gebäudezustand, Energieverbrauchsdaten sowie Standardpreise für Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen ein. Ergänzt werden diese durch Investitionskosten und Maßnahmen zur Reduktion von Treibhausgasemissionen und Energiekosten. Die Hauptfunktion des Systems liegt in der Beantwortung der Managementfrage, welche Wartungs-, Instandhaltungs- oder ESG-Maßnahmen bei einem vorgegebenen Budget prioritär sind.
Die Entwicklung erfolgte gemeinschaftlich: sh+ steuerte das immobilienwirtschaftliche, technische und ESG-bezogene Fachwissen bei, während WAIYS die technologische Plattform, Datenverarbeitung und KI-Funktionalitäten bereitstellte. Christian Behnke, Geschäftsführer der sh+ GmbH, erläuterte, dass die Herausforderung bei großen Portfolios nicht im Fehlen von Daten liege, sondern in deren Verteilung über unterschiedliche Systeme, Formate und Verantwortungsbereiche. Das Ziel war die Verknüpfung von technischen Gebäudeinformationen, ESG-Anforderungen und wirtschaftlichen Kriterien zur Maßnahmenpriorisierung. Die Beratung zur ESG-konformen Instandhaltung wird dabei als Ausgangspunkt einer kontinuierlichen Planung verstanden, die der Kunde eigenständig fortführen kann.
Zukünftige Erweiterungen und KI-Einsatz
Die Anwendung wird schrittweise um zusätzliche Funktionen erweitert. Geplant sind die Anbindung weiterer bestehender Datenquellen, beispielsweise aus Facility-Management-Systemen. Zukünftige Funktionen umfassen eine KI-basierte Chatfunktion für natürliche Sprachabfragen zu einzelnen Gebäuden oder dem Gesamtportfolio, sowie Tools zur automatisierten strategischen Budgetplanung und zum Reporting. Die Perspektive sieht eine stärkere Verknüpfung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Investitionsplanung vor, die über die reine Priorisierung von ESG-Maßnahmen hinausgeht.
Marie Andrea Stenfeldt, CEO von WAIYS, betonte, dass die eigentliche Herausforderung bei großen Portfolios nicht in der Datenerzeugung, sondern in der Ableitung nachvollziehbarer Entscheidungen aus vorhandenen Daten liege. Sie führte aus, dass ein erheblicher Aufwand in der manuellen Erfassung, Zusammenführung und Prüfung von Daten gebunden sei. KI könne diese wiederkehrenden Arbeitsschritte reduzieren, Fehlerquellen minimieren und eine belastbare Entscheidungsgrundlage schaffen, wobei die finale Entscheidung stets beim Menschen verbleibt. Die technologische Architektur von WAIYS basiert auf spezialisierten KI-Agenten, deren Ergebnisse und Handlungsempfehlungen stets auf zugrunde liegende Dokumente und Daten rückführbar sind. Die Plattform kann als Managed SaaS, Single-Tenant-Lösung oder vollständig On-Premises betrieben werden.
