Büromanagement (m/w/d) für München & Starnberg.

Sie halten anderen den Rücken frei und behalten auch an vollen Tagen den Überblick? Für unsere Standorte München & Starnberg suchen wir Verstärkung im Büromanagement (m/w/d).

Sie sind erste Anlaufstelle für Kundinnen, Kunden und Partner und sorgen dafür, dass Termine, Unterlagen und Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren.

• Empfang und Betreuung von Kundinnen, Kunden und Geschäftspartnern am Telefon, per E-Mail und vor Ort
• Termin- und Besichtigungskoordination für das Maklerteam
• Erstellung, Prüfung und Pflege von Exposés, Verträgen und Objektunterlagen
• Anforderung von Unterlagen bei Ämtern, Hausverwaltungen und Notariaten
• Stammdatenpflege im CRM sowie Pflege der Objektportale
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Belegorganisation
• Allgemeine Büroorganisation, Bestellwesen und Postbearbeitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, oder vergleichbare Erfahrung
• Erfahrung im Immobilienumfeld ist ein Plus, aber keine Bedingung
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Kundenkontakt
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Maklerunternehmen
• Vollzeit oder Teilzeit, flexible Arbeitszeiten und teilweise Home-Office
• Faire Vergütung und eine strukturierte Einarbeitung
• Moderne, digitale Arbeitsabläufe statt Papierberge
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team in München & Starnberg
• Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zu mehr Verantwortung im Backoffice